採用代行サービス 書類選考/筆記試験/面接設定
採用選考代行サービス
企業にとって優秀な人材の採用は成長の鍵ですが、採用する人材像の定義、求人票の作成、適切な求人媒体の選定、ダイレクトリクルーティング媒体でのスカウト、応募者対応、書類選考、面接調整、内定後のフォローアップまで多くのプロセスがあり、負担が大きいのが現状です。これを解決するのが「採用選考代行サービス」です。このサービスでは、求人応募の初期対応や面談・面接の日程調整などの応募者対応を代行し、企業の採用活動を効率化します。また、採用ブランディングや入社後のフォローアップも支援し、企業の魅力を伝えるサポートを提供します。
貴社に合った内容の採用活動をご提案
人材不足が加速しており、採用の難易度はますます高まっています。また、ダイレクトリクルーティングやSNS採用など、採用の手法が多様化してきており、採用担当者の負担が大きくなっています。採用計画の策定、ポジションごとに求める人材像の定義、ジョブディスクリプションや求人票の作成、求人媒体の選定、エージェントとのやり取り、スカウト文面作成や送信、求人票の更新、書類選考、面接の調整、さらに内定者のフォローアップなど、非常に多くのプロセスがあり、時間や手間がかかります。そうした課題を解決するのが「採用代行サービス」です。
採用活動の負荷を減らすために面接以外の採用活動の一連の流れを代行します。まず、募集するポジションごとに人材に求める要件のヒアリングをし、ジョブディスクリプションをまとめ、求人媒体に掲載する求人票を作成します。すでにジョブディスクリプションや求人票が存在している場合には、その内容を候補者の方に魅力的に感じてもらえるような調整方法について提案いたします。
求人サイトで自社を知った方が応募する前に事前調査をすることが多いため、採用サイトやSNSで情報発信することで応募数を増やすことができます。自社の働き方や文化、職場の雰囲気、どのような人たちが働いているのかなど、できるだけ透明性高く情報を開示することが応募率を高めるために重要です。
応募があった際の書類選考や筆記試験・適性検査の対応などの求人応募の初期スクリーニングや面接の日程調整などの応募者対応を代行します。内定後のフォローアップサポートも提供し、あなたの会社で働く魅力を求職者に伝えることが可能です。
なお、弊社は求人広告の代理店ではありませんので、求人媒体について客観的なアドバイスをすることが可能です。一方、求人媒体を選定・代理発注することはいたしかねます。
採用フローの代行支援サービスで行うこと
スカウティング
求人要件に合致する潜在的な候補者を求人サイトやビジネス向けSNSからピックアップします。ターゲット層に応じたアプローチメールを作成し、候補者とコンタクトを取ります。また、候補者の興味を引き企業の魅力を伝える説明会などを設定し、エンゲージメントを促進します。スカウティング対象者のプロフィールを企業に共有し、興味があれば面接へとつなげます。
求人応募の初期対応
応募者への確認メールや履歴書や職務経歴書などの書類提出のリマインドを代行します。エントリー内容を採用担当者に迅速に共有しつつ、必要に応じて事前に取り決めた条件で書類選考（例：実務経験・スキル・資格の有無、職歴・学歴など）や筆記試験などを実施できます。筆記試験は弊社で運営しているオンラインテスト作成システム「ラクテス」で得た知見を活かしつつ、貴社独自の採用試験を作成可能です。
同時に、応募者の情報をATSやスプレッドシートなどお客様のご希望のデータ管理方法に沿って入力し、進捗を追跡します。
応募者対応
応募者からの問い合わせ対応（企業の雰囲気や採用プロセスの質問など）を代行します。また、不合格者への通知や内定者へのフォローアップメールを企業に代わり送付します。内定後の必要書類の案内や、入社日調整のサポートも行います。内定辞退者に対しては、辞退理由を聞き取って企業にフィードバックします。
面接の設定
応募者と企業の面接日程調整を行い、面接のリマインドを応募者と面接担当者に送付します。事前に構造化面接やワークサンプルテストの実施方法など、選考のガイドラインを提供します。面接の質問内容や評価基準を面接担当者全員で共有してから面接することを推奨しております。面接後はフィードバックを企業側から取得し、応募者にフィードバックを伝えます。オンライン面接の場合、面接ツールの設定やテストをサポートします。
入社後フォローアップのサポート
無事に内定された応募者にはオンボーディングプログラムを作成し、入社後の研修内容を支援します。メンタリングやフォローアップ面談のスケジュールを調整し、企業と新入社員のコミュニケーションをサポートします。1ヶ月目、3ヶ月目のフィードバックセッションを設定し、定着状況の確認と改善提案を行います。新入社員の質問対応や、社内システムの利用サポートも提供します。
採用ブランディング支援
社員インタビュー記事やオフィス紹介動画など、企業文化を伝えるコンテンツを制作します。採用ページのデザインやコンテンツの見直し、UI/UX改善の提案も行います。社員が参加するオンラインセミナーやキャリア相談会を企画し、企業の魅力をアピールします。
＊こちらのサービスについては、採用サイト用コンテンツ制作代行サービスにて詳しくご紹介しています。
料金表
| 内容（採用予定人数1人につき、以下の単価を先払い） | 料金（税抜き） |
|---|---|
| 採用業務代行 | 250,000円/月～ |
| 採用試験作成 | 200,000円～ |
| 内定者フォローの代行 | 50,000円～/月 |
| 採用ブランディング支援 | 詳細はこちら |
よくある質問とその回答（Q&A）
一般に、業務フローの設計など事前準備で1～2ヶ月程度です。その後、毎月の採用業務を代行いたします。募集する職種や予算によって採用できるまでの期間が変動しますが、2～6ヶ月程度を目標に複数名採用することが多いです。
主にオンライン上にて、ヒアリングの時間を設けてお話をお伺いいたします。お時間の都合がつかない場合には、メールなどの文書でやりとりさせていただくこともございます。
追加費用はかかりません。月次の運用費用に含める形で何度でも変更可能です。
まずはお気軽にご連絡ください
サイトエンジンの採用フローの代行支援サービスは、御社の求める人材の発掘をお手伝いし、よりよい人材の確保とミスマッチの減少に貢献いたします。
不安を解消していただけるよう、経験豊富なコンサルタントが丁寧にご案内いたしますので、本ページに設置されているフォームからまずはお気軽にご連絡ください。